Ordnung ist das halbe Leben… das gilt auch für den Arbeitsplatz und besonders für Informationen, die tagtäglich benötigt werden. Alleine die Reduzierung von Suchzeiten kann gemäß einer Studie der Leonardo Group GmbH bis zu 20 % Produktivitätsgewinn bringen. Stellen Sie daher in Ihrem Unternehmen alle Informationen gut und sichtbar zur Verfügung. So finden sich Ihre Mitarbeiter nicht nur schneller zurecht, sondern es sorgt auch für Ordnung am Arbeitsplatz und steigert so Sicherheit und Effizienz.
Unsere Arbeitswelt ist voll von Informationen! Hinweise und Aushänge im Unternehmen wechseln häufig und sind oft zu aktualisieren. Kennzahlen müssen up-to-date sein, Gefahrenhinweise, Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen jederzeit aktuell und einsehbar, Informationen zum Verhalten im Notfall schnell auffindbar, Routineabläufe müssen leicht verständlich und visuell nachvollziehbar sein.
Doch wie wird man dieser ständigen wechselnden Informationsflut Herr – und das schnell, mit geringem Aufwand, kostengünstig, und trotzdem professionell?
Im Lean Management finden sich unter anderem dazu folgende Ansätze und Werkzeuge, die bei der Umsetzung helfen:
Shopfloor Management
Magnetrahmen helfen, den Durchblick zu bewahren
Die Grundlage beim Shopfloor Management bilden eine verbesserte Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern sowie eine Integration der Mitarbeiter in Veränderungs- und Verbesserungsprozesse. Visualisierung und Verständlichkeit der Informationen mit Hilfe von Whiteboards und z. B. KPI-Schildern spielen eine große Rolle. Dadurch, dass Abweichungen vom Plan täglich visualisiert dargestellt werden, ist durch frühes Erkennen und Kommunizieren von notwendigen Anpassungen und dem Fokus auf Problemlösungen eine zeitnahe Umsetzung möglich.
Professionell und schnell
Als Hilfsmittel dienen besonders Magnet- und Präsentationstaschen, die eine übersichtliche Anordnung von Dokumenten und Anweisungen ermöglichen.
KAIZEN
Sichttafel-Systeme – Durchblick im Handumdrehen
Im Lean Management hat Kaizen zwei Bedeutungen: Zum einen ist Kaizen ein Workshop, der in einem Bereich oder Arbeitsplatz stattfindet und das Ziel hat, zum Beispiel Ergonomie, Durchlaufzeit, Effizienz bzw. Produktivität, Bestände oder auch die Ordnung und Sauberkeit zu verbessern.
Magnettaschen – für Anweisungen an Ort und Stelle
Zum anderen heißt es, die Philosophie des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses in den Köpfen der Mitarbeiter zu verankern und alle Prozesse und sich selbst ständig zu hinterfragen und zu optimieren. Infotafeln und Sichttafelsysteme erweisen sich dabei als nützliche Helfer.
5S
Sortieren und Ablegen
5S umfasst die 5 Prinzipen Sortieren – Säubern – Systematisieren – Standardisieren – Selbstdisziplin. Die Zielsetzung lautet: Alles, was nicht mehr gebraucht wird oder lange nicht mehr benutzt wurde, kommt weg. Papierarbeiten werden auf ein Minimum beschränkt und Informationen sind schnell abrufbar. So soll nicht nur mehr Ordnung am Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsklima geschaffen werden, der Blick ist auch frei für das Wesentliche, so dass Abweichungen schneller erkannt werden.
Lagertaschen – Eindeutige Kennzeichnung
In Produktion und Logistik ist eine genaue Kennzeichnung und Visualisierung grundlegend, um Fehlerquellen und zeitaufwändiges Suchen zu vermeiden. Dabei helfen Kennzeichnungstaschen im Lager und Ablagesysteme im Büro.
FiFo
Sortiersysteme – Schnelle und effiziente Abläufe
Mit Hilfe des „First in – first out“ – Prinzips sollen Verwechslungen, Wartezeiten, Qualitätsmängeln und Stapel-Bildungen vorgebeugt werden. Was zuerst rein kommt, wird zuerst abgearbeitet. FiFo gewährleistet auch in der Administration schnelle, sichere und effiziente Abläufe. Sortiersysteme und Prospektständer helfen hier, die Übersicht zu behalten.
Reinigungsstationen „Shadowboard“
Einfache Nachbestellung einzelner Komponenten
Ordnung ist ein wichtiger Bestandteil, wenn es um die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen geht. Hierfür hat SETON die praktischen Reinigungsstationen „Shadowboards“ entwickelt. Egal ob in Lager, Werkstatt, Produktion oder öffentlicher Einrichtung, mit den „Shadowboards“ von SETON wird „Ordnung halten“ leicht gemacht. Die „Shadowboards“ vereinfachen die Bestandskontrolle über verschiedene Reinigungsutensilien und definieren den Aufbewahrungsort. Fehlende Reinigungsmaterialien werden so auf den ersten Blick wahrgenommen.
Die Boards sind in fünf Größen und jeweils fünf verschiedenen Farben erhältlich. Durch die Farbcodierung wird eine Zuordnung zu unterschiedlichen Bereichen ermöglicht. Für eine einfache und unkomplizierte Nachbestellung einzelner Komponenten ist die jeweilige Artikelnummer direkt auf dem „Shadowboard“ ausgewiesen.
Im SETON Lean-Shop finden Sie weitere Produkte für Ihr Lean-Management.
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